Videoconferencias, webinars y eventos virtuales

Una videoconferencia profesional no es poner el portátil delante del ponente. Es que los que están en la sala vean y oigan perfectamente a los que se conectan desde fuera, que los de fuera vean y oigan la sala como si estuvieran dentro, y que nada se corte durante la sesión. Eso es lo que montamos: cámaras, sonido, pantallas, conexión y un técnico que lo lleva de principio a fin.

Qué resolvemos

• Juntas y consejos híbridos: parte de los asistentes en la sala y parte a distancia, todos con voz y sin eco.
• Webinars y presentaciones de producto emitidos a una plataforma, con registro de asistentes si lo necesitáis.
• Ponentes remotos en congresos: el ponente aparece en la pantalla de la sala y su voz sale por el sonido del recinto, y puede ver y escuchar las preguntas del público.
• Formación y clases online desde un aula, un plató o vuestras oficinas.
• Ruedas de prensa con medios conectados a distancia.
• Eventos 100 % virtuales producidos desde un set, con presentador, invitados remotos y gráficos.

Qué incluye

• Cámaras PTZ y operadas para la mesa, el atril y el público.
• Microfonía de sala para ponentes y preguntas, con mezcla separada para la videoconferencia: sin eco ni acoples.
• Integración con Zoom, Teams, Meet o Webex a través del sistema de realización, con presentaciones, rótulos y vídeos.
• Pantalla o proyección en sala para ver a los participantes remotos.
• Emisión simultánea en YouTube, Vimeo o LinkedIn cuando la sesión es abierta.
• Conexión con respaldo: línea del recinto, 4G/5G y antena Starlink si hace falta.
• Encuestas y votaciones en directo con una app móvil personalizada para el público presencial y remoto.
• Grabación completa y clips por ponencia al terminar.
• Técnico durante toda la sesión, también para atender a los ponentes remotos.

Cómo lo preparamos

1. Reunión técnica: formato, plataforma, número de ponentes en sala y a distancia.
2. Prueba de conexión en el recinto antes del día.
3. Prueba con cada ponente remoto: cámara, audio, presentación y plan B.
4. Ensayo general con el orden del día.
5. Sesión en directo con realización y soporte técnico.
6. Entrega de la grabación y los clips acordados.

Videoconferencia o streaming: ¿qué necesitas?

La videoconferencia es en dos direcciones: los de fuera hablan y participan. El streaming es en una dirección: emitimos el evento para que lo vea quien quiera, sin que intervenga. Muchos eventos combinan las dos cosas: ponentes conectados por videoconferencia y la sesión emitida en abierto. Si lo tuyo es sobre todo emitir, mira directos y streaming y streaming para congresos y eventos híbridos.

Dónde lo hacemos

En toda España: palacios de congresos, hoteles, universidades, sedes de empresa, auditorios y espacios singulares. Llevamos todo el material y lo montamos con tiempo para probar antes de que llegue nadie.